برای اطلاع از شرایط جایزه ملی یادگیری فناورانه ۱۴۰۴، شرکت کنندگان می‌توانند به صفحه اصلی وبسایت مراجعه کرده و از بخش منو، «جایزه ملی یادگیری فناورانه ۱۴۰۴» را انتخاب کنند:
سپس در صفحه مذکور، شرکت کنندگان می‌توانند در ارتباط با شرایط جایزه اطلاعات لازم را کسب کنند.
پس از مطالعه دستورالعمل جایزه ملی یادگیری فناورانه ۱۴۰۴، شرکت کنندگان باید جهت ارسال طرح‌های مورد نظر، از انتهای صفحه، فایل مورد نظر خود را دانلود کنند:
همچنین شرکت کنندگان می‌توانند از صفحه اصلی سایت، پنل سمت چپ، فایل مورد نظر را دانلود کنند:
شرکت کنندگان محترم توجه داشته باشند که فایل‌های هر دو بخش یکسان است و تفاوتی بین فایل‌های موجود در صفحه اطلاعیه و صفحه اصلی وجود ندارد. دسترسی‌های مختلف صرفا جهت سهولت در دسترسی به فایل‌ها صورت گرفته است.
پس از دانلود فایل مورد نظر و تکمیل آن، شرکت کنندگان باید وارد پنل شخصی خود شده و سپس با انتخاب گزینه «آثار و مقالات من»، فایل تکمیل شده خود را ارسال کنند:
مخاطبین توجه داشته باشند که با ورود به صفحه مربوط به ارسال اثر، باید محور مورد نظر را به درستی انتخاب کنند. توجه داشته باشید که در بخش «نام گروه محور»، می‌بایست حتما گزینه «جایزه یادگیری فناورانه ۱۴۰۴» را انتخاب کرده و سپس عنوان محور مورد نظر خود را انتخاب کنند:
---
در نهایت، مخاطبین می‌توانند از طریق بخش «فایل‌های اثر»، فایل مورد نظر خود را آپلود کنند.
توجه: توجه داشته باشید که از بخش فایل‌های اثر، فایل متناسب با «عنوان محور» انتخاب شده را آپلود کنید.
