• - همه نویسندگان محترم باید حداکثر تا ساعت ۲۳:۵۹ روز ۲۰ فروردین ۱۴۰۴ از طریق بخش ارسال چکیده مقالات در پروفایل خود در سایت کنفرانس، فایل چکیده مقاله ارسال کنند.
• - نویسنده مسئول مقاله باید حداکثر تا ساعت ۲۳:۵۹ روز۲۰ فروردین ۱۴۰۴، هزینه ثبت‌نام در کنفرانس را پرداخت کند.
• - فایل چکیده مقاله لازم است به زبان‌های فارسی و انگلیسی و در قالب word  ارسال شود (در مجموع ۲ فایل):
• - فایل چکیده مقاله لازم است به زبان‌ اصلی و در قالب word، بدون ذکر نام نویسنده / نوایسندگان ارسال شود (فایل سوم ارسالی).
• 
• توجه: ذکر نام نویسنده / نویسندگان در دو فایل ابتدایی (فایل Word چکیده فارسی / فایل Word چکیده انگلیسی) الزامی است. ولی در فایل سوم و چهارم (فایل‌های Word چکیده (یدون نام نویسندگان) - (فارسی / انگلیسی)، نباید نام نویسنده / نویسندگان وجود داشته باشد.
• - فایل‌ها لازم است، با فرمت «نام‌خانوادگی-چکیده-فارسی» و «نام‌خانوادگی-چکیده-انگلیسی» نام‌گذاری شده و در بخش ارسال چکیده مقالات بارگذاری شوند. برای مقالاتی که دارای چند نویسنده هستند، نام نویسنده‌ رابط، در عنوان فایل درج شود.
• -فایل ارسالی مربوط به بخش (فایل Word چکیده (بدون نام نویسندگان)، باید با فرمت «بدون ذکر نام نویسنده-چکیده (زبان چکیده ارسالی)» ارسال شود.
• - دبیرخانه کنفرانس، در مقاله‌های مشترک با چند نویسنده، نویسنده مکاتبه‌کننده را جهت انجام مکاتبات خود در نظر می‌گیرد.
• - هر پژوهشگر می‌تواند نویسنده مسئول (رابط) حداکثر سه چکیده مقاله باشد. در صورتی‌که نویسنده‌ای نویسنده مسئول بیش از یک چکیده ارسالی بود، لازم است در نامگذاری فایل‌ها بعد از درج نام‌خانوادگی شماره چکیده را به صورت زیر درج کند:

نام‌خانوادگی-1-چکیده-فارسی

نام‌خانوادگی-2-چکیده-فارسی

نام‌خانوادگی-3-چکیده-فارسی

نام‌خانوادگی-3-چکیده-انگلیسی

نام‌خانوادگی-3-چکیده- انگلیسی

نام‌خانوادگی-3-چکیده- انگلیسی

• در صورتی‌که پس از ارسال چکیده، ایمیل تایید از سمت دبیرخانه کنفرانس دریافت نکردید، پوشه اسپم ایمیل خود را بررسی کنید. در صورت نبود ایمیل تایید، با دبیرخانه کنفرانس به آدرس tlc1404sbu@gmail.com مکاتبه کنید. لطفا عنوان ایمیل ارسالی «درخواست تایید دریافت چکیده» باشد.